Mini Currículo...
Aline Paixão
Estagiaria de Secretariado Executivo Bilíngue na General Motors Corporation.
Cíntia P. Batista
Voluntaria em uma instituição filantrópica, CECOR.
Paula Leardini
Assistente de Recursos Humanos.
A carreira em Secretariado:
O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. É uma profissão que envolve muitas tarefas operacionais, mas que vem ganhando posições de destaque e se tornando bastante estratégica.
Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados. Participa de reuniões, palestras e conferências para registrar o que foi discutido e acordado. É responsável pelo primeiro atendimento dos clientes, presta informações e atende o telefone.
Como secretário executivo, este profissional trabalha assessorando empresários e executivos. Ele organiza a agenda de compromissos, realiza pesquisas e reúne documentos para serem mostrados em reuniões, tem a função de intérprete em encontros entre pessoas que não falam a mesma língua, entre outros.
Faz parte do trabalho de um secretário realizar traduções de documentos em idiomas estrangeiros para a Língua Portuguesa. Ele também redige e-mails, cartas, ofícios e contratos em outros idiomas.
A profissão é regulamentada no país e o profissional de Secretariado, além de diploma em uma instituição de ensino credenciada pelo MEC, deve obter um registro junto ao SRTE (Superintendência Regional do Trabalho e Emprego).
Perfil do profissional formado em Secretariado:
Organização é, sem dúvida, uma das características mais importantes para um profissional formado em Secretariado.
Como trabalha com a redação de documentos oficiais, é fundamental que tenha um bom conhecimento sobre as regras gramaticais da Língua Portuguesa. É desejável que tenha também conhecimentos em outro idioma.
Gostar de lidar com o público e ter boa comunicação são características queauxiliam a prática das atividades deste profissional.
Mercado de trabalho para quem faz Secretariado:
O profissional formado em Secretariado é bastante versátil e pode atuar em vários setores da economia, como indústrias, comércios, empresas prestadoras de serviços, ONGs, órgãos públicos, etc.
Essa versatilidade faz com que o mercado de trabalho para secretários seja amplo. Existem oportunidades de emprego para este profissional em todas as regiões do país e em todos os tipos e tamanhos de empresas. As áreas que concentram o maior número de vagas são os grandes centros urbanos e regiões com grande concentração de indústrias.
Sobre o curso superior em Secretariado:
O curso superior em Secretariado é oferecido na habilitação de bacharelado, com duração de 4 anos, e também como curso tecnológico, com duração média de 2 anos.
Em algumas universidades o curso tem o nome de Secretariado Executivo ou Secretariado Bilíngue. Durante a faculdade o estudante aprende conceitos de Administração, Idiomas, Comunicação e Informática. A estrutura curricular do curso conta com disciplinas da área de Ciências Humanas (como Recursos, Humanos, Psicologia e Ética) e também disciplinas na área de gestão, como Finanças, Economia, Contabilidade, etc.
É possível encontrar essa graduação nas modalidades de ensino presencial e a distância.
Onde estudar Secretariado:
O Curso de Secretariado Executivo Bilíngue da
Universidade Metodista de São Paulo forma bacharel apto a promover e
aperfeiçoar a gestão e o desenvolvimento das organizações. Com a nova matriz
curricular, o aluno recebe técnicas e conhecimentos em laboratórios, exercícios
práticos, estágio supervisionado e aprimoramento quanto à organização de
eventos em condições para assessorar a estrutura organizacional e seus
superiores hierárquicos, proporcionando sempre um suporte operacional eficiente
e eficaz.
O curso, que prima por uma formação voltada à iniciativa e à
sensibilidade quanto ao exercício profissional, pode ser concluído em três
anos. A nova matriz curricular com módulos integraliza 3000h, sendo 1400h de
Núcleo Comum. Em três anos o aluno poderá ter o título de bacharel em
Secretariado Executivo tendo a opção de dar andamento em seus estudos e, após
três semestres, obter um segundo título, de bacharel em Administração. Este
novo modelo de matriz curricular permite ainda a possibilidade do aluno cursar uma
especialização ou MBA paralelamente à segunda graduação.
Temática de Tecnologia da Informação e o nome do Professor Me. Jose Valentin Iglesias Pascual, descrição detalhada dos eventos do Curso no 2o. semestre de 2016.
Professora Ana Maria Martins apresenta o curso. Assista:
Coordenadora do curso de Secretariado Executivo, comentando sobre um evento realizado pela turma:
Por que escolher Secretariado Executivo?
Sindicato da classe:
O Sindicato das Secretárias e Secretários do Estado de São Paulo - SINSESP foi fundado em 07 de dezembro de 1987 e reconhecido pelo Ministério do Trabalho e Emprego em 24 de dezembro de 1987. Sua base territorial abrange o Estado de São Paulo, menos Santo André e região e Campinas e região, com um contingente de 800 mil profissionais de secretariado (secretários, assistentes e assessores).
Somos uma organização sindical independente, política apartidária, e oferecemos diversos serviços para todos os profissionais que representamos. O SINSESP privilegia o aperfeiçoamento pessoal e profissional, preparando o profissional e o estudante de secretariado para o mercado de trabalho, compromissado com o exercício da cidadania.
Conasec:
Um dos conceitos mais procurados hoje no mercado de trabalho é a capacidade do profissional de se reinventar, de fazer diferente, de conhecer mais de trazer resultados inesperados. E, cada vez que olhamos para uma definição destas, questionamos – como fazer isto? Como ser capaz de reinventar-se a cada momento que passa sem perder as nossas características, a nossa base, a nossa forma de ser.
Acredito que este é um dos desafios da nossa era – reinventar-se sem perder a essência. Mas, para tanto, temos que ter em mente que seguiremos dois padrões – manter os nossos princípios e valores e mudar.
Para alcançar este desafio, uma das características mais importantes é aprender a aprender. Parece fácil, mas não é. Primeiramente, exige que tenhamos a capacidade de mudar e abandonar conceitos antigos em favor dos novos. E, quem diz que mudar é fácil, está mentindo. Mudar pode parecer desagradável porque traz uma sensação de desconforto, certo receio do desconhecido, contrário à sensação de acolhimento e calor dos procedimentos que já conhecemos.
E, é aí que reside o perigo: ficarmos nos padrões que já conhecemos. Sensação de calor e tranquilidade que temos ao fazer algo cujo resultado é esperado e alcançado. Sempre que isto acontecer, o profissional deve questionar o quê fazer mais, diferentemente do procedimento atual para atingir um resultado diferente e melhor.
Reaprender não é fácil. Principalmente porque exige esquecer as formas antigas de trabalho e assumir novos padrões. Mas, o profissional que aprende a aprender, ganha autonomia que se baseia no equilíbrio das escolhas. Saber escolher também é uma competência muito apreciada no mercado de trabalho, assim como em nossa vida particular.
Todo sucesso depende desta competência – saber fazer as escolhas certas, visto que a velocidade da alteração dos processos e do conhecimento é muito grande. Não há mais tempo de rever nossos conceitos muitas vezes, as decisões precisam ser imediatas e para isto temos de estar em estado de prontidão.
É preciso desenvolver a sensibilidade e o feeling para ser capaz de assumir as melhores escolhas. E, para fazer estas escolhas corretamente é preciso acumular conhecimento ou, como diz Mário Sergio Cortella “dar empregabilidade ao conhecimento”.
Ou seja, não basta ser capaz de fazer escolhas, elas tem que ser bem feitas, tem de funcionar, de gerar resultado, de fazer e trazer mais do que o esperado.
E aí pensamos, é isto que é vida? Esta corrida louca, esta cobrança por mais e melhor?
Penso que hoje o questionamento não deveria ser este, a vida e a correria frequente fazem parte da vida moderna – então como melhor aproveitá-las, como crescer, estar bem consigo mesmo e se sentir realizado dentro deste panorama?
Acho que se aceitarmos que a vida é um aprendizado eterno, estaremos no caminho que vai nos levar a uma melhora do contexto no qual estamos incluídos e do qual somos parte integrante. Não há como voltar atrás, que, aliás, é uma ação contraproducente. Só podemos ir para frente. Então, se é para tanto, que seja da melhor forma possível, crescendo, se desenvolvendo, aprendendo a aprender. Sempre.
Pós Graduação:
Diferencial do Curso:
Geral:
O objetivo geral do curso é proporcionar ao aluno a formação em Gestor de Eventos, desenvolvendo ações que sejam estratégicas às organizações e que atinjam objetivos propostos.
Desenvolver no aluno uma visão contemporânea de uma área que está em pleno crescimento, considerando: as necessidades organizacionais, as possibilidades de atuação e a elaboração de acontecimentos empresariais e sociais.
- Gestão Financeira de Marketing
- Planejamento Estratégico em Eventos
- Responsabilidade Civil na Organização de Eventos
- Pesquisa e Projetos Científicos
- Eventos Sociais e Empresariais
- Etiqueta Corporativa e Social
- Expressão Corpóreo Vocal da Comunicação
- Protocolo e Cerimonial
Portadores de diploma das diversas áreas do conhecimento do curso superior
Análise curricular. Havendo a necessidade de dirimir possíveis dúvidas quanto ao perfil, formação e experiências profissionais do candidato, será efetuada uma entrevista com a coordenação do curso.
O curso é direcionado aos profissionais com diploma de nível superior, de preferência profissionais graduados (Secretariado Executivo ,Relações Públicas, Marketing , Jornalismo, Comunicação Mercadológica, Pedagogia), ou de qualquer área que apresente interesse em Eventos Empresariais e Sociais.
